Υπηρεσίες
Οι υπηρεσίες έχουν σχεδιαστεί ώστε να καλύπτουν την καθημερινή λειτουργία ενός σύγχρονου γραφείου, είτε πρόκειται για ελεύθερο επαγγελματία είτε για μικρή εταιρεία.
Διαχείριση κλήσεων
Σταθερή εικόνα για όσους επικοινωνούν με το γραφείο σου.
- Καταγραφή εισερχόμενων κλήσεων και μηνυμάτων.
- Βασική πληροφόρηση πελατών για ώρες συνεργασίας και διαδικασίες.
- Συνεννόηση για αλλαγές σε ραντεβού.
Ιδανικό όταν λείπεις συχνά από το γραφείο ή βρίσκεσαι σε συνεχείς συναντήσεις.
Οργάνωση ημερολογίου και ραντεβού
Σαφές πρόγραμμα χωρίς επικαλύψεις.
- Καταχώριση ραντεβού σε ψηφιακά ημερολόγια.
- Υπενθυμίσεις προς πελάτες ή συνεργάτες.
- Συντονισμός τηλεδιασκέψεων.
Χρησιμοποιούνται εργαλεία όπως Outlook, Google Calendar ή άλλα που ήδη δουλεύεις.
Διαχείριση email
Τα inbox γίνονται πιο ήρεμα και λειτουργικά.
- Κατηγοριοποίηση και φιλτράρισμα εισερχόμενων email.
- Προετοιμασία απαντήσεων σε τυπικά αιτήματα.
- Σημειώσεις για email που χρειάζονται προσωπική σου απάντηση.
Η πρόσβαση γίνεται με ασφαλείς πρακτικές και εχεμύθεια.
Εγγραφα και αρχεία
Υλικό που παρουσιάζει σωστά τη δουλειά σου.
- Μορφοποίηση επιστολών, ενημερώσεων, προσφορών.
- Βασική επεξεργασία φύλλων εργασίας και πινάκων.
- Τακτοποίηση ηλεκτρονικών φακέλων πελατών.
Η οργάνωση των αρχείων προσαρμόζεται στη λογική που ήδη χρησιμοποιείς.
Υποστήριξη σε περιόδους φόρτου
Εποχική ενίσχυση χωρίς μόνιμη δέσμευση.
- Επιπλέον ώρες σε περιόδους αιχμής.
- Προτεραιότητα στην εξυπηρέτηση τρεχουσών υποθέσεων.
- Σύντομος καθημερινός συντονισμός για εκκρεμότητες.
Το μοντέλο συνεργασίας ρυθμίζεται εκ νέου πριν από κάθε περίοδο φόρτου.
Προσαρμοσμένα πακέτα
Συνεργασία στα μέτρα του δικού σου γραφείου.
- Συγκεκριμένος αριθμός ωρών τον μήνα, ανάλογα με τον όγκο εργασίας.
- Διαφορετική κατανομή καθηκόντων ανά εβδομάδα.
- Συνδυασμός υπηρεσιών ανάλογα με τον κλάδο σου.
Οι οικονομικοί όροι διαμορφώνονται με βάση τις πραγματικές ανάγκες και το διαθέσιμο budget.
Θες να δεις ποιο πακέτο ταιριάζει στο γραφείο σου;
Μπορούμε να ορίσουμε μια σύντομη συζήτηση όπου θα καταγράψουμε τις ανάγκες σου και θα συζητήσουμε μια λύση με ξεκάθαρο κόστος και εύκολη εκκίνηση.